sábado, 26 de junio de 2010

Contabilidad documentos soporte

Concepto y Clasificación de los Documentos

Los soportes son de orden interno y externo.
Los soportes internos son los que sirven para registrar operaciones que no afectan a terceros, como reservas, diferidos, distribución de costos y depreciaciones, entre otros.
Los soportes externos son los documentos que se producen al realizar operaciones con terceros, como: recibo de caja, comprobante de consignación bancaria, comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorro, facturas, comprobante de venta con tarjeta de crédito, comprobante de pago, nota débito, nota crédito, recibo de caja menor, letra de cambio, pagaré entre otros.

Documentos no Contables
Cotización
Pedido
Remisión

Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Estos deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o dejar constancia en éstos de tal circunstancia. Se archivan en orden cronológico; de tal manera que sea posible su verificación.

Para su justificación, los asientos contables deben tener un soporte con los siguientes datos:
•Nombre o razón social • de la empresa que lo emite y NIT.
•Nombre, número y fe¬cha del comprobante.
•Descripción del conte¬nido del documento.
•Firmas de los responsa¬bles de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

Norma
Art. 619 ET
En los membretes de la co¬rrespondencia, facturas, reci¬bos y demás documentos de toda empresa, persona na¬tural o entidad de cualquier naturaleza, junto con el nom¬bre de la empresa, se debe imprimir o indicar el NIT

Recibo de caja o comprobante de ingreso
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el que constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se entrega al cliente y las copias generalmente se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con débito a la cuenta caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa, por conceptos diferentes de ventas al contado.

La empresa Pinos LTDA., el 10 de diciembre de 2010, recibe el pago de la factura No.721124 de su cliente Miguel Bastidas, por valor de $1.217,000; con el cheque No. 10203070 del Banco Santander.

Formato de recibo de caja







Recibo de consignación bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentahabientes, para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco, y una copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la máquina registradora sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formularios: uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales, y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

Ejemplo

Consignación el 17 de diciembre de 2010, por $1.389,120 en el Bancomercio de Barranquilla, en cuenta corriente No. 0120-24050-7, a nombre de Almacén Fantasía: efectivo $543,890, cheque No. 111378 del Bancomercio código 04, cuenta No. 120-34105-2 por $340,000 y cheque de otro banco local No. 134509 del Banco Industrial, Código 07, cuenta No. 74-080110-1 por $505,230.

Formato de consignación en efectivo y cheques de bancos locales







Consignación el 17 de diciembre de 2010 en el Banco Industrial de Barranquilla de remesas o cheques de otras plazas por $2'458,310, en la cuenta de Almacén Verde, así: cheque No. 3040507 de la cuenta corriente No. 48350-1 del Banco Popular de Cali por $700,000; cheque No. 8934502 de la cuenta corriente No. 30470-5 del Banco de Bogotá de Ibagué por $1'758,310.
Formato de consignación de remesas.




Comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros.
Las entidades financieras suministran a sus clientes de cuentas de ahorros, además de la tarjeta débito, libretas para que sean diligenciadas al depositar o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una: depósito en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
Para depositar remesas o cheques de otras plazas se utiliza un formato especial.
Depósito en efectivo por $345,000 y cheques de bancos locales por valor de $480,200 en la cuenta de ahorros No. 0520-06640-8 de Superahorrar, a nom¬bre de Droguería Pasteur, el 10 de diciembre de 2010.




El 15 de diciembre de 2010, Droguería Pasteur retira de Superahorrar la suma de $500,000 para proveer de fondos a su caja.

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